教学部 由教学主管、全体任课老师和学习辅导老师组成的教学部门，隶属总校教学部，全面负责环球雅思国际预科学院的教学工作，安排教学任务，监督教学质量。
行政与学生事务部 由行政主管、学生德育指导老师、和学生事务助理组成的行政与学生事务部门，隶属总校校长办公室和教学部，全面负责学生的日常沟通、思想指导、学院行政事务，确保学生的学习生活顺畅，并接受学生的日常问题投诉和解决。
生活管理部 由主管、班主任、后勤人员和保卫车辆人员组成的学生生活管理部门，隶属总校教务部，全面负责学生的住宿、饮食、卫生等各项事务，保证物资和用品的正常使用，及时解决学生的生活问题。
1 督促早读，学生8：20开始早读，辅导员7：45 到教室，为学生提供一些提高早读效率的方式方法，解决学生遇到的学习问题；同时运用不同方式，调动学生的积极性，如带读单词，带读课文，单词听写等； 2 随堂听课，记录对科任老师的授课评价和学生听课状态的评价，课上及时制止学生开小差、睡觉、玩手机发信息等行为，课下立即找其沟通交流；同时随时让学生了解课程的重难点，随时交流上课情况； 3 谈心交流，抽取零散时间找学生谈心，解决他们遇到的问题，以防微杜渐，避免出现学员间矛盾激化情况，多组织口语操练，多让学生开口，培养他们养成良好的学习习惯； 4 树立自信，两周开展一次听力或口语小竞赛，检查学习效果，督促刺激学生；主动帮助学生发现问题，逐一解决，让学生每天都有成就感，学习自信心不断增强； 5 关注思想，密切观察学生的思想情绪，防止其不良情绪影响学习，让家长放心。
不断努力，用心用脑，做环球雅思最富有责任心最有成效的学习辅导员，这是我们的基本目标。
学习辅导员是一个非常重要的角色，与各科任课老师沟通交流；与班主任合作，协调管理班级；与学生一起构筑提升学习成绩的最佳平台；与家长定时联系交流。辅导员从学习、思想、生活等各方面为学生提供全方位的指导，从学生早读开始到晚自习结束回宿舍，辅导员始终与学生融合在一起。
